Participaram do encontro: o vice-prefeito, Jugurta Nepomuceno Agra; os secretários de Relações Institucionais, Luiz Carlos de Carvalho; de Esporte e Cultura, Jânio Soares; de Serviços Públicos, Paulo Mergulhão e de Turismo, Marlos Guerra; o procurador do Município, Flávio Henrique de Magalhães Lima; o chefe de Gabinete da Prefeitura, Hermes Benzota de Carvalho Júnior; a administradora do BTN, Francisca Jorlânia; os delegados da Polícia Civil, Clériston Jambeiro e Mirela Santana Matos; a presidente da CDL, Gorete Moreira; o comandante do 20º BPM, tenente-coronel Osival Moreira Cardoso, além de representantes da Guarda Municipal, Secretaria Municipal de Desenvolvimento Econômico e Sindicato Patronal do Comércio.
Na abertura, o prefeito Anilton Bastos justificou sua preocupação com a segurança, não apenas dos pauloafonsinos, mas também dos visitantes, cujo fluxo tende a aumentar com a chegada do mês de dezembro, o período de recesso escolar e o início dos festejos natalinos.
"Eu me preocupei com a segurança do nosso município, visto que no mês de dezembro, costumeiramente se verifica um aumento considerável no movimento de pessoas, principalmente no centro da cidade; por isso convidei representantes de cada setor para que pudéssemos discutir o problema do crescimento da violência e dar uma resposta à população. Precisamos buscar juntos, uma maneira de desenvolver ações para inibir os índices de violência, na maioria das vezes provocados pelo uso de drogas, que têm afligido os pauloafonsinos e turistas”, falou o prefeito.
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